Внедрение программного обеспечения для автоматизации бизнес-процессов является одним из ключевым фактором для успешного развития предприятия. На сегодняшний день на рынке представлено достаточно большое количество делового программного обеспечения от различных вендоров. Мы занимаемся внедрением и настройкой программного обеспечения на базе платформы 1С:Предприятие.

Внедрение программы 1С является очень индивидуальным процессом и может проходить от нескольких дней до нескольких лет и зависит от многих факторов. Например, от количества и сложности бизнес-процессов, количества и квалификация сотрудников вовлеченных в бизнес-процесс, наличие филиалов у организации, количества осуществляемых видов деятельности, размер документооборота и т.д.

Как происходит процесс внедрения программы 1С

Изучение бизнес-процессов (обследование)

Детальное обследование - является аудитом бизнес-процессов организации, по итогам которого формируется детальный список всех ключевых процессов подлежащих автоматизации. Как правило обследование конкретных бизнес-процессов производится совместно с владельцами (руководителями) данных процессов. Обследование позволяет определится с выбором конкретной конфигурации, которая будет максимально подходить к деятельности организации и позволить значительно сократить расходы на разработку (изменение) программного продукта в дальнейшем. Необходимо отметить, что данный этап является ключевым во внедрении 1С и требует высокой квалификации специалиста проводящего обследование.

Составление технического задания и сроков внедрения

После обследования бизнес-процессов и выбора необходимой конфигурации программы 1С, необходимо составить список доработок (технического задания) необходимых для расширения функционала выбранной учетной системы. Исходя из технического задания можно определить время и соответственно стоимость услуг по разработке программного обеспечения, составить план-график внедрения.

Выполнение работ по техническому заданию

На данном этапе происходит расширение (изменение) текущего функционала программы 1С в соответствии с техническим заданием. Производится тестирование новых (разработанных) систем, тестирование как правило осуществляется совместно с владельцом процессов (руководителем подразделения) в тестовой базе, в ходе тестирования возможны корректировки, дополнения в техническое задание, изменения разработанного функционала.

Внедрение программы 1С

Данный пункт подразумевает ввод в эксплуатацию программы 1С адаптированную под предприятие и обучение пользователей с разработанным и текущим функционалом программы 1С.

Необходимо отметить, что любой из вышеперечисленных пунктов может осуществлять как один поставщик услуг, так и несколько. Т.е. можно провести аудит у одного поставщика услуг, а работы по разработке у другого итд. Но как правило при выборе поставщика ожидают от него комплексные работы по внедрению 1С.