Сервис «Обмен документами» предназначен для автоматизации ввода первичных документов ТТН и ТН-2 в программу 1С:Бухгалтерия (Документы «Поступление товаров» и «Реализация товаров», путем выгрузки информации из программы 1С по документам "Реализация товара" в файл xml на стороне поставщика и загрузки данного файла в программу 1С на стороне Покупателя (документ "Поступление товаров").
Общий механизм работы сервиса:
На стороне Поставщика - в заданное время автоматически выгружается на сервер обмена информация (документ Реализация товара) для Покупателя о накладных отгруженных (сформированных) в его адрес, за необходимый период.
На стороне Покупателя - при помощи обработки "Загрузка документов" пользователь осуществляет подключение к серверу обмена и загружает необходимые документы (Поступление товара) в программу 1С.
Основные возможности сервиса:
Автоматическая выгрузка (на стороне Поставщика) документов реализации для Покупателя за заданный интервал времени. Осуществляется полностью в автоматическом режиме с использованием регламентного задания.
Загрузка документов поступления (на стороне Покупателя) по необходимому контрагенту за заданный интервал времени, и (или) загрузка определенного документа(ов).
Возможность сопоставления (синхронизации) справочника номенклатура Покупателя с справочником номенклатура Поставщика(ов).
Неограниченное количество накладных доступных к выгрузке (загрузке), за неограниченный интервал времени.
Сервис "Обмен документами" не является самостоятельной программой и предназначен для использования с программой «1С:Бухгалтерия для Беларуси», редакции 2, системы программ «1С:Предприятие 8», выпускаемой фирмой "1С". (возможна установка сервиса к другим конфигурациям 1С: УТ, ERP, розница, УНФ)
Схема работы сервиса:
Для более детального ознакомления с возможностями сервиса, вышлите запрос на электронный адрес Адрес электронной почты защищен от спам-ботов. Для просмотра адреса в вашем браузере должен быть включен Javascript., просьба указать наименование организации и контактное лицо в тексте письма.
Порядок подключения и стоимость
Подключение к сервису можно разделить на два этапа:
- Непосредственное подключение - добавление нового функционала в 1С, подключение к серверу обмена информацией с выдачей логинов и паролей для подключения, первоначальная настройка и обучение - 360р.
- Ежемесячная плата за доступ к сервису - 80р. за каждого контрагента для которого осуществляется выгрузка или от которого осуществляется загрузка документов.
Для организаций с которыми заключены договора на сопровождение 1С доступны следующие скидки при подключении к сервису:
- Установка и настройка - бесплатно
- В зависимости от тарифного плана сопровождения доступны от 2 и более контрагентов которые могут быть подключены к системе бесплатно (т.е. отсутствует ежемесячная плата)
Важно: к сервису должны быть подключены обе организации: как для которого, так и от которого выгружаются документы.