Часто приходится слышать от пользователей, я не могу составить технического задания потому что не знаю технического языка, или я не понимаю ваш язык итд. Для подготовки требований к разработке не нужно иметь специальных навыков, знать техническую часть итд. Необходимо просто сформулировать то, чего ждете при выполнении определенных действий от программы. Например:

Необходимо создать новый отчет по остаткам товара на складе.

Информация которую ждет разработчик:

• Наименование отчета - "Остатки товара на складе".
• Краткое описание отчета - Отчет показывает остатки в количественном и суммовом выражении по товару на определенную дату на выбранном складе.
• Печатная форма (макет отчета):

 Этой информации достаточно для оценки времени на разработку данного отчета, в случае необходимости уточнения деталей разработчик сам задаст необходимые вопросы.

Необходимо создать новую систему по резервированию товара на складе.

Информация которую ждет разработчик:

Опишите основные фунции системы

• Предварительное резервирование товара для определенного покупателя
• Возможность просмотра текущих резервов
• Возможность ручного снятия текущих резервов как частично, так и всех.
• Возможность автоматического снятия текущих резервов по прошествию определенного времени.
• итд....

Далее необходимо описать процесс как видете его Вы. Например: 

Создать новый документ "Резервирование товара", при заполнении данного документа, товар должен быть помещен в резервы для покупателя. Создать новый документ "Снятие с резерва" - для частичного или полного снятия зарезервированного товара. Предусмотреть возможность, чтобы программа автоматически сняла резервы по прошествии определенного времени, время может меняться. Предусмотреть возможность автоматического снятия резервов для определенных покупателей.

Для просмотра текущих резервов необходим отчет:

Этой информации достаточно для того, чтобы специалист понял, чего Вы хотите и разработал предварительное техническое задание.